Deeltijds receptionist(e) in Kontich (19u/week) - halve dagen, iedere namiddag
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.
Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!
De taken omvatten onder meer:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers
- hotelreservaties van medewerkers beheren
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, iedere namiddag van 13u tot 17u (op vrijdag tot 16u).
Jouw profiel
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be
Anderen bekeken ook
Huisbewaarder bij De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
- Poolstok
- Brussels
- 3 dagen geleden
3 onthaalmedewerkers
- Vlaams Parlement
- Brussels
- 3 dagen geleden
Fulltime receptionist
- TAVOLARE
- HASSELT
- 1 maand geleden
Allround commercieel-administratief assistent
- Konvert Office
- MENEN
- 1 maand geleden
Receptionist(e) Flexi-Job
- JW Hotel Service Group bv
- LIER
- 2 maanden geleden
Receptionist & barmedewerker DRINGEND
- KONVERT INTERIM Asse
- GROOT-BIJGAARDEN
- 2 maanden geleden