Functie

Om een collega tijdens ouderschapsverlof te vervangen, zoeken we een enthousiaste, administratieve duizendpoot met een hart voor vrijetijd die wil deel uitmaken van een dynamisch team.

De job is erg gevarieerd. Mogelijke taken zijn:

- bemannen van de vrijetijdsbalie in het vrijetijdscentrum De Meermin en bezoekers helpen met allerhande vragen over activiteiten (jeugd, toerisme, sport, cultuur). Je zorgt voor de eerstelijnshulp en een warm onthaal

- telefoongesprekken en mailverkeer van de cultuur- en jeugddienst behandelen

- verwerken van aanvragen voor verhuring van zalen en materiaal en huurders informeren over de faciliteiten

- aanvragen van het online evenementenplatform opvolgen, adviezen opvragen bij de betrokken diensten (milieu, veiligheid, ...) en ter goedkeuring voorleggen aan het college

- ondersteuning bieden aan de vrijetijdsdiensten bij het uitwerken en promoten van culturele en jeugdactiviteiten (opmaak brochures, berichten sociale media, ...)

- administratieve, praktische en logistieke taken uitvoeren bij projecten zoals buitenspeeldag, Vlaanderen Feest op 11 juli, Kunstendag voor kinderen, ...

- inspringen aan de ticketbalie of bij het scannen van tickets bij theatervoorstellingen. Avond- en/of weekendwerk schrikken je niet af

- mee instaan voor de planning van kinderopvang 't Speelnest en dit administratief en logistiek opvolgen: contacten met de begeleiders, inschrijvingen, fiscale attesten, ... Voordien sta je mee in voor de opbouw en tijdens de opvangperiodes breng je regelmatig een plaatsbezoek om te kunnen inspelen op de noden en behoeften

Meer info over het takenpakket is te bekomen bij:

Elke De Schryver, diensthoofd Cultuur: 052 89 20 08 of elke.deschryver@waasmunster.be

Ilse De Winter, diensthoofd Jeugd en Toerisme: 052 89 20 08 of ilse.dewinter@waasmunster.be

Jouw profiel

- je beschikt over een diploma van secundair onderwijs

- je vertoont een gedrag in overeenstemming met de eisen van de functie (= uittreksel uit het strafregister)

- burgerlijke en politieke rechten genieten

- medisch geschikt zijn

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

- Verloning volgens barema C1-C3, waarbij ervaring uit vorige openbare diensten of relevante privé ervaring in rekening kan gebracht worden

- Glijdend uurrooster, in overleg te bepalen

- Fietsvergoeding: €0,35/km

- Maaltijdcheques van €8

- Ecocheques t.w.v €200 op voltijdse jaarbasis

- Gunstige verlofregeling waarbij verlofdagen toegekend worden op het huidige jaar

- 2e pensioenpijler

Solliciteren

Personeelsdienst
052892006
vacatures@waasmunster.be