Functie

Welkom bij RoboJob, een toonaangevend hoogtechnologisch familiebedrijf gespecialiseerd in de efficiëntie van CNC-productieprocessen te verbeteren door middel van een robotapplicatie.

Als gevolg van onze groei zijn we momenteel op zoek naar een receptionist om ons team te versterken.

Als receptionist bij RoboJob ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je hebt een cruciale rol in het verwelkomen van gasten, het beheren van inkomende telefoongesprekken en het coördineren van de receptieactiviteiten. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder sales en operations.

Belangrijke aspecten van de functie zijn:

• Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en deze doorverwijzen naar de juiste personen.
• Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post waaronder de infomailbox.
• Beheren van de receptie- en wachtruimte om een nette en georganiseerde omgeving te behouden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het sales team door het onderhouden van de CRM, opmaak van offertes, ....
• Ondersteuning bieden bij allerhande administratieve taken zoals bijwerken van contactgegevens, wagenpark, travel, stuklijsten, inscannen van facturen, ....

Jouw profiel

• Minimaal middelbaar diploma of gelijkwaardig.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Vlotte mondelinge kennis van Nederlandse en Engels. Kennis of interesse in de andere landstalen zoals Duits en Frans zijn een grote plus.
• Professionele en vriendelijke houding met een gastvrije uitstraling.
• Een goede computerkennis is van uiterst belang: Outlook, Excel, MS office, ERP pakketten, …
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met gevoeligheid.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Onmiddellijk een contract van onbepaalde duur en dit voor een deeltijdse betrekking tot 4/5de mogelijk. Uren in afspraak af te stemmen.
• Hospitalisatieverzekering, zodat je ingeval van ziekte of letsel geen zorgen hoeft te maken.
• Groepsverzekering, om ervoor te zorgen dat je toekomst veiliggesteld is.
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro, zodat je kunt genieten van heerlijke maaltijden tijdens je werkdag.
• Lunch op dinsdag, een geweldige gelegenheid om samen te komen en te genieten van een gezamenlijke maaltijd.
• Elke dag fruit aanwezig, zodat je kunt genieten van gezonde snacks terwijl je werkt.
• Geregeld leuke teambuildings en evenementen, om de teamgeest te versterken en samen plezier te hebben buiten het werk

Solliciteren

Estelle Marteau
0492/41.32.56
estelle.marteau@robojob.eu