Functie

Je staat in voor het beheer en de coördinatie van de totale personeelsadministratie van de seizoenarbeiders en neemt een trekkersrol op bij de organisatie teneinde bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Ook neem je het onthaal en telefonie voor je rekening. In deze functie als administratief medewerker sta je hands-on tussen de mensen en weet je de prioriteiten te stellen.

Een greep uit je takenpakket:

1. Staat in voor de administratie bij de instroom en uitstroom van de seizoenarbeiders:
2. Houdt verschillende administratieve opvolglijsten up-to-date
3. Zorgt voor de administratie van de uitstroom van de seizoenarbeiders:
4. Neemt het onthaal en de telefonie voor je rekening;
5. Staat in voor het archief
6. Zorgt voor de opruiming van de keuken
7. Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een bestelling nodig is;

Jouw profiel

• Bachelorsdiploma
• Kennis van sociale wetgeving
• Een eerste werkervaring is een vereiste
• Kennis Nederlands, Engels en Frans
• Zeer goede kennis MS Office, vooral in Excel

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een open werkomgeving waar elke dag anders is
• Intentie voor een langdurige samenwerking
• Veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling
• Een marktconform salarispakket
• Je werkt van maandag tot vrijdag in een vast uurrooster. Je werkuren zijn in overleg te bepalen.

Solliciteren

Carolien Gulix
012 74 65 38
carolien@wilderhof.be