Functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en boeiende functie waarbij je zowel je organisatorische skills als je technische kennis kunt benutten? Dan is deze vacature als Receptionist / Magazijnier bij onze klant in Aarschot iets voor jou!

Functieomschrijving:
Als receptionist/magazijnier ben je de spil van het bedrijf. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Het verwelkomen van klanten zowel telefonisch als persoonlijk.
Het opstellen van werkorders voor de werkplaats.
Het verzorgen van offertes voor herstellingen en het opstellen van facturen.
Coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie.
Zoeken, verdelen, bestellen en stockeren van onderdelen voor wagens.
Verantwoordelijkheid voor bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats.
Communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.
Beheer van bestelde en ontvangen onderdelen en voorraadniveaus.

Jouw profiel

Basiskennis mechanica en koetswerk.
Interesse in mechanica.
Vaardigheid met PC en Office-toepassingen.
Zelfstandigheid en klantvriendelijkheid.
Stipt, ordelijk en netjes.
Stressbestendig en teamgericht.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Een uitdagende baan in een dynamisch en groeiend bedrijf.
Een bediendencontract met optie vast

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 67 02 27
aarschot@ago.jobs