Functie

Ben je als student elke vrijdag vrij van 8u30 tot 17u? Durf je Frans en Engels te spreken en kan je hierin mensen helpen en doorverwijzen? Dan is de perfecte studentenjob voor jou!

Bij Konvert Office zijn we, voor een aangenaam en succesvol bedrijf in de voedingssector , op zoek naar een gedreven Receptionist !

De firma zoekt iemand ter aanvulling van de 4/5de collega, dit op vrijdag van 8u30 tot 17u, dit dus voor 8u/week .

Jouw takenpakket:

• Telefoon- en mailverkeer
• Ontvangen van bezoekers
• Agendabeheer
• Receptie
• Ad hoc administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Je kan Nederlands zeer goed, Frans en Engels een zeer goede basis dit is belangrijk om klanten verder te kunnen helpen of doorverwijzen
• Je bent zeer communicatief ingesteld
• Je kan je de volledige vrijdag vrijmaken elke week
• Je bent administratief en nauwkeurig sterk

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

• Een zakcentje doorheen de week
• Ervaring die mooi op je CV komt te staan
• Een vaste studentenjob van 8u op vrijdag

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be