Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Putte zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is gevarieerd:

• Doorverwijzen van bezoekers en telefonische oproepen
• Snelloket: afgeven rijbewijzen, reispassen,…
• Verkoop van steunkaarten, vuilzakjes,…
• Vergaderzalen boeken
• Inboeken van afspraken voor de interne diensten
• Reservatie van poolwagens
• Opvolgen van economaat

Je bent beschikbaar op onderstaande dagen:

Vr 05/07

Vr 12/07 t.e.m. vr 19/07

Vr 26/07 t.e.m. ma 05/08

Vr 09/08 t.e.m. woe 14/08

Vr 23/08 t.e.m. di 27/08

Vr 30/08

Indien je doorheen het jaar ook kan werken is dat een pluspunt.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• stipt
• goede kennis van Word, Excel en Outlook
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Peggy Tips
peggy.tips@eligio.be