Functie

Je bent de spil van de personeelsadministratie van de verschillende juridische entiteiten binnen ons horeca-segment:

• Je beheert de personeelsdossiers en de gegevens in beheersystemen van 290 medewerkers (payroll en andere statuten). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van het Office Team.
• Je zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking (arbeiders en bedienden) en verwerkt sociale documenten.
• Daarnaast ben je met je expertise in sociale wetgeving het aanspreekpunt van medewerkers en leidinggevenden inzake arbeidsvoorwaarden, tijdsregistratie, uurroosters, verzuim, afwezigheidscodes, thematische verloven, werkhervatting, uitkeringen, subsidiemaatregelen e.d.Je maakt de procedures transparant en gekend in de organisatie.
• Je dient subsidie-aanvragen in (bv. Vlaams Opleidingsverlof) en volgt de dossiers op.
• Verder verzorg je HR-rapportages aan het management (intensief Excel gebruik).

Jouw profiel

• Je hebt al enkele jaren ervaring in loonadministratie en sociale wetgeving. Kennis van pc 302, 327.01, 329 en 200 is meegenomen.
• Kennis van eBlox en Protime zijn een sterke plus.
• Je beheerst de basisformules van Excel of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je communiceert vlot in woord en schrift, en schakelt snel in de omgang met medewerkers met een diverse taal, scholing en achtergrond.
• Discreet, gestructureerd en klantgericht zijn woorden die jou typeren. Je denkt en handelt bovendien oplossingsgericht en bouwt graag proactief mee aan de realisatie van onze missie.
• Tenslotte hou je vinger aan de pols bij evoluties binnen jouw vakgebied. Zo zorg je ervoor dat jij en je collega’s up-to-date blijven.

Kan je nog niet alle verwachtingen afvinken? Dat hoeft geen spelbreker te zijn: vertel ons hoe jij hierin kan groeien.

We voeren een gelijke kansenbeleid. We werven aan op basis van competenties en talenten. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, ... Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond aan om te solliciteren.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Een inhoudelijk gevarieerde functie, binnen een organisatie met een maatschappelijke impact.
• Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• We zijn een organisatie in beweging, waarbinnen je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We ondersteunen je hierbij d.m.v. opleiding, training en coaching.
• Ruimte voor autonomie en thuiswerk, en anderzijds kan je terecht bij je collega-payroll die instaat voor de andere sectoren.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maar vooral: de mogelijkheid om bij te dragen aan onze sociale missie, samen met een team gedreven collega’s die elkaar energie geven.

Solliciteren

Karin Cuypers
03 432 88 80
hr@kunnig.be