Functie

Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem inzetbaar is voor 13 tot 16 uur per week.

Via Connection ga je als receptioniste aan de slag bij een onafhankelijke vastgoedbeleggingsorganisatie.

Jouw werkzaamheden

· Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;

· Gastvrije ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers;

· Verzorgen van in- en uitgaande post;

· Beheer en uitgifte van sleutels;

· Lichte administratieve werkzaamheden;

· Bestellen van lunches;

· Voorraadbeheer kantoorartikelen.

Werkdagen en werktijden

Je werkdagen zijn woensdag en vrijdag, waarbij je werktijden vallen tussen 08.00 en 17.00.

Jouw profiel

· Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;

· Zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal (mondeling en schriftelijk);

· Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

· Woonachtig in de regio Zaventem.

• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

· Een marktconform salaris;

· Reiskostenvergoeding;

· Maaltijdcheques;

· Ecocheques;

· Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team.

Solliciteren

Linda Dekker
27210333
solliciteren@connectionbv.be