Functie

Voor onze klant actief in de herstelling van monumentale uurwerken is Konvert Interim Leuven op zoek naar een receptionist.

Jouw takenpakket:

• Het beantwoorden en doorschakelen van telefoons
• Je maakt ook de afspraken voor de techniekers en installateurs
• Je maakt en verwerkt de werk/ orderbonnen
• Je onthaalt de bezoekers

Helemaal verkocht bij het lezen van deze vacature? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog.

Jouw profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans
• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

• Je start met een deeltijds contract
• Aangename werksfeer
• Glijdende werkuren

Solliciteren

Konvert Interim Leuven
+32 16 29 52 38
leuven.interim@konvert.be