Functie

Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in de medische sector in Melle? Je komt terecht in dynamisch en innoverende werkomgeving. Klinkt dit jou interessant? Solliciteer snel!

Jouw takenpakket bestaat uit ⚠ grote luiken, namelijk hospitality & travel management:

• Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen, transfers regelen, et cetera.
• A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en facturatie.
• Je staat in voor de coördinatie van het onthaal. Een warm en vriendelijk ontvangst van de bezoekers, beheer van toegangsbadges, en dergelijke meer.
• Samen met je collega's zorg je ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Kantoormateriaal bestellen, mailboxbeheer, coördinatie en registratie van leveringen en ophalingen.

Jouw profiel

Herken jij jezelf als Office Assistant in volgende zaken?

• Flexibiliteit, nauwkeurigheid en proactiviteit typeren jou! Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan bovendien ook een woordje Engels.
• Je bent een gedreven teamplayer die open communiceert.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat mag je verwachten als Office Assistant?

• Een voltijdse job in een ⚠-urenweek. Je werkt afwisselend van ⚠u tot ⚠u en van ⚠u tot ⚠u. Dit bespreek je in onderling overleg met je directe collega's.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen zoals een cafetariaplan, fietsvergoeding, ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je hebt recht op ⚠ dagen vakantie (tussen kerst en nieuw is het kantoor een weekje collectief gesloten).
• Je komt terecht in een snelgroeiende werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling

Deze klant is actief in de medische sector. Fun op de werkvloer wordt gegarandeerd in deze dynamische en moderne werkomgeving. De klant is het best bereikbaar met de wagen.

Zie jij jezelf als Office Assistant bij dit bedrijf? Neem dan contact op via ⚠ ⚠ ⚠ ⚠ en verwijs naar volgende verwijzing: ⚠.

Solliciteren

June Robertson
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@