Functie

Voor onze klant te Brussel zijn wij op zoek naar een receptionist(e).

Jij zal instaan voor het verwelkomen van gasten, de koffiekamer klaarzetten en afkuisen, de bestelling van catering en het kantoormateriaal. Daarnaast ondersteun jij het team bij het agendabeheer, het organiseren van reizen, de opmaak van de onkosten, het printwerk, etc.

Jouw profiel

- Jij hebt een secundair diploma op zak of hebt relevante werkervaring.
- Jij hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels.
- Jij kan goed werken met Microsoft Office.
- Jij bent stressbestendig.
- Jij kan multitasken en prioriteiten stellen.
- Jij bent organisatorisch en planmatig.
- Jij bent communicatief sterk.

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Wij bieden jou een interim-opdracht met optie vast contract, een aantrekkelijk loon met extra-legale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 2 209 04 43
brussel.office@ago.jobs