Functie

Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo? Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt. Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Jouw takenpakket:

• Je coördineert de agenda’s
• Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
• Je fungeert als buffer voor allerhande vragen en gaat hierbij proactief te werk.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de presentaties. Je werkt met bestaande templates, maar je kan hierbij zeker ook nog je creativiteit kwijt.
• Je staat in voor het travel management

Jouw profiel

• De ideale Executive Assistant kan terugblikken op enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie. Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook vlot in het Engels communiceren.
• Daarnaast ben je servicegericht & ondernemend.
• Je bent snel beschikbaar en bereid om je te engageren voor deze tijdelijke uitdaging als Executive Assistant.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• e werkt fulltime volgens een flexibel uurrooster in een ⚠ urenweek
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
• Naast de ⚠ wettelijke verlofdagen bouw je ⚠ ADV dagen op

Bedrijf:

Onze klant is een familiebedrijf actief in de voedingssector en wereldwijd actief.

Zin om aan de slag te gaan als Executive Assistant bij dit toonaangevend bedrijf? Bezorg ons dan zeker jouw CV via de sollicitatielink en vermeld het referentienummer: ⚠ bij alle communicatie.

Solliciteren

Sara Jackson
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@