Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Brussel, een internationaal georiënteerd concultingbedrijf, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

• Je verwelkomt en registreert de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
• Je begeleidt de bezoekers naar de meeting rooms
• Je beheert de inkomende telefoongesprekken
• Je bent verantwoordelijk voor het Travel Management: als tussenpersoon tussen de interne medewerker en het reisbureau volg je nauwkeurig de travel requests op, waak je over de prijzen, respecteer je de deadlines, …
• Je beheert inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• Je plaatst bestellingen van kantoormateriaal
• Je beheert de vergaderzalen: setup van zaal klaarmaken, zalen groter/kleiner maken, ...
• Je biedt ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

de ene week werk je op maandag van 9u tot 17.30u, op dinsdag van 9u tot 17.30u en op woensdag van 9u tot 13u;

de daaropvolgende week werk je op woensdag van 13u tot 17.30u, op donderdag van 9u tot 17.30u en op vrijdag van 9u tot 17.30u.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

• Zeer goede kennis Engels en goede kennis Nederlands en Frans
• Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
• bijzonder servicegericht
• Klantvriendelijk
• Sterk in plannen en organiseren
• Discreet
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Verzorgde uitstraling

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Nico Leoni
nico.leoni@eligio.be