Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Hasselt, de Limburgse hoofdzetel van een gerenommeerde verzekeraar, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
• Bezoekers wegwijs maken doorheen het gebouwencomplex
• Beheer van de parkeerfaciliteiten
• Postverwerking (inkomend en uitgaand)
• Verwerking van inkomende en uitgaande koerierdiensten
• Beheer van vergaderzalen in de Conferentieruimte
• Receptietaken voor de huurders van het complex
• Allerhande ad hoc administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 12u tot 17u.

Jouw profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en Engels, basiskennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch bedrijf met een heel aangename werksfeer.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be