Functie

Voor onze klant uit Malle zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Het is de bedoeling dat je het eerste aanspreekpunt zal worden voor de klanten.

In deze functie zal je instaan voor volgende taken:

Je verwelkomt de klanten en handelt je binnenkomende telefoongesprekken af.
Je beantwoorden hun vragen en verwijst hen indien nodig door naar hun dossierbeheerders.
Je voert informatie, brieven, tabellen, enz., in volgens de gegeven instructies.
Registreren, sorteren en frankeren van inkomende en uitgaande correspondentie.
Administratieve dossiers samenstellen.
Het controleren, classificeren en archiveren van documenten.
Daarnaast ben je belast met het opvolgen van klantendossiers, het begeleiden van opstartprocedures, het berekenen van lonen voor bestuurders, het aanpassen van sociale bijdragen, en nog veel meer...

Jouw profiel

Je hebt eerder gewerkt als administratief medewerker of receptionist.
Je hebt een degelijke kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
Je beschikt over sociale vaardigheden, vriendelijkheid, een leergierige instelling en een klantgerichte houding.
Je kan efficiënt en zelfstandig werken, stressbestendigheid, het vermogen om prioriteiten te stellen, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden zijn jou niet vreemd.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Geniet van samenwerken met fijne collega's in een groeiende en dynamische werkomgeving.
Ervaar een functie met veel verantwoordelijkheden, direct contact met anderen en een gevarieerd takenpakket.
Ontvang een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
Bereik een gezonde balans tussen werk en privé in een omgeving zonder files, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met voldoende parkeergelegenheid.

Solliciteren

Amber Peeters
014/74.30.00
herentals@jobtalent.be