Functie

Als receptionist bestaat je takenpakket uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken
• Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
• Beheren van telefooncentrale
• Verlenen aan toegang van geautoriseerde personen

Jouw profiel

• Je spreekt Nederlands en hebt een basiskennis van Engels of Frans
• Je kan goed overweg met de PC
• Je bent flexibel doorheen het schooljaar
• Bij drukte kan je op zaterdag inspringen
• Je bent in de zomer beschikbaar

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

• Je komt terecht in een warme, aangename werkomgeving
• Een werkgever die investeert in hun mensen en in de bedrijfsomgeving
• Vlot bereikbaar met weinig file
• Mooie verloning

Solliciteren

Roeselare
+32 (0)51 49 03 98
roeselare@itzu.eu