Student-receptionist(e) in Herentals - augsustus/september
Functie
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Herentals, een bedrijf dat werk-, vergader- en evenementenruimtes verhuurt, zoeken we een studente) die de receptietaken op een professionele manier beheert/
Volgende zaken behoren tot het takenpakket:
- Beheer van de telefonische communicaties
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende mails en post
- Beheer van de meeting rooms
- Lunches bestellen en ophalen
- Ondersteunende administratieve taken.
Je gaat bij onze klant aan de slag op volgende dagen:
- 5 juli
- 22, 26, 27, 28,29, 30 augustus
- 2, 4, 6, 9, 11 september
Je werkt telkens van 8u30 tot 17u met een half uur pauze.
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Eline Vijt
eline.vijt@eligio.be
Anderen bekeken ook
Hospitality Coördinator – Tetra Pak - Groot-Bijgaarden – 20u00/week
- Sodexo België
- Groot-Bijgaarden
- 2 dagen geleden
Magazijnier M/V
- TALENTFARM
- GENK
- 15 uur geleden
Student-receptionist(e) in Kontich - 19-23/8 + 26-30/8
- ELIGIO
- KONTICH
- 1 maand geleden
Receptionist - Receptioniste
- V & D
- KNOKKE-HEIST
- 1 maand geleden
Vliegende Receptionist m/v/x - Gent - Oostende
- GETAWAY GENT
- GENT
- 2 maanden geleden
Parttime receptionist
- Novotel Ieper Centrum
- IEPER
- 2 maanden geleden