Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Herentals, een bedrijf dat werk-, vergader- en evenementenruimtes verhuurt, zoeken we een studente) die de receptietaken op een professionele manier beheert/

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Beheer van de telefonische communicaties
• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van inkomende mails en post
• Beheer van de meeting rooms
• Lunches bestellen en ophalen
• Ondersteunende administratieve taken.

Je gaat bij onze klant aan de slag op volgende dagen:

• 5 juli
• 22, 26, 27, 28,29, 30 augustus
• 2, 4, 6, 9, 11 september

Je werkt telkens van 8u30 tot 17u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels en basiskennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Eline Vijt
eline.vijt@eligio.be