Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

De taken omvatten onder meer:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• bestellingen van lunches
• vergaderzalen beheren
• Trein-en vliegtickets en hotels boeken
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt op volgende dagen:

van 19 t.e.m. 23 augustus van 8u30 tot 17u

van 26 t.e.m. 30 augustus van 8u30 tot 13u

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Eline Vijt
eline.vijt@eligio.be