Functie

Sint-Bavohumaniora, gelegen in het hart van Gent, biedt kwalitatief onderwijs aan zo'n 1350 leerlingen, waarvan 270 kunnen verblijven in ons huiselijk internaat. Naast onze focus op onderwijs staan onze deuren open voor externe partners die gebruik kunnen maken van onze moderne en vernieuwde theaterzaal/auditorium en foyer. Dit maakt ons niet alleen een dynamische school, maar ook een gastvrije plek voor diverse activiteiten en evenementen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste HR-medewerker die verantwoordelijk wordt voor het technisch personeel, keukenpersoneel en onderhoudspersoneel. Je speelt een sleutelrol in de administratie, logistiek en organisatie van het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie cruciaal zijn.

Je blinkt niet alleen uit in administratieve taken , maar je hebt als werknemer in het onderwijs ook een belangrijke opvoedersrol , inclusief toezicht houden op leerlingen.

Wil jij bijdragen aan een stimulerende en inspirerende schoolomgeving? Solliciteer nu en word een waardevol lid van ons team van meer dan 200 collega's! Het betreft een opdracht met onmiddellijke ingang tot het einde van het schooljaar; bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging met een vaste benoeming in het vooruitzicht .

Sint-Bavohumaniora maakt deel uit van de scholengemeenschap Edith Stein.

Jouw profiel

Je hebt een passie voor HR met een relevant bachelor-diploma en bij voorkeur ervaring in (hotel)management. Uitstekende kennis van sociale wetgeving, SD Worx en het Katholiek onderwijs Vlaanderen is vereist, met bereidheid tot bijscholing. Als vriendelijke, behulpzame persoon met goede administratieve vaardigheden, behandel je vertrouwelijke informatie discreet. Je bent sterk in organisatie, flexibel inzetbaar en biedt ondersteuning waar nodig. Met een scherp oog voor detail streef je naar nauwkeurige uitvoering en efficiëntie en je bent bekwaam in het communiceren en omgaan met diverse achtergronden. Daarnaast houd je adequaat toezicht op het gedrag van leerlingen, waarbij je een veilige omgeving waarborgt.

Je verantwoordelijkheden strekken zich uit over verschillende gebieden:

Organisatie personeel:

• gedetailleerde werkroosters en werkverdeling opstellen voor het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel, zowel tijdens reguliere weken als vakantieperiodes
• actief begeleiden, opvolgen en controleren van het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel
• nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Financieel beheer:

• opstellen en beheren van de begroting voor het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel
• nauwkeurige input en controle van salarisgegevens (uitkeringen, premies, maandelijks salaris, …)
• coördinatie van de aankoop en levering van benodigde onderhoudsproducten
• fietsvergoedingen/openbaar vervoer bijhouden en doorgeven aan bevoegde instanties

Personeelsdossiers:

• actieve rol opnemen in het opmaken en organiseren van vacatures en sollicitaties voor het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel
• opstellen en beheren van personeelscontracten en speciale contracten (bv. via OTC, het voormalig OCMW)
• verantwoordelijk voor opdrachtgerelateerde personeelsgegevens, prestatieoverzichten en arbeidsongevallen
• beheren en actualiseren van personeelsdossiers (planning vakanties, salaristabellen, personeelsgegevens, …)
• coördinatie van geneeskundige afspraken (IDEWE) en aanpassingen aan het arbeidsreglement

Algemeen personeelsbeheer:

• opvolging van nieuwe regelgeving, met inbegrip van privéwetgeving en voorschriften van het Katholiek onderwijs Vlaanderen
• opleidingen en bijscholingen organiseren (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• beheer van de prikklok, regeling van vakantie en compensatiedagen
• implementatie van een werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers in samenspraak met de directie
• back-up voor de collega’s van de personeelsadministratie van gesubsidieerd personeel

Logistiek & infrastructuur :

• grondige opvolging en controle van de netheid van de infrastructuur (inclusief lokalen, sportzaal, theaterzaal en foyer) in samenspraak met het team organisatie
• efficiënte organisatie van het schoonmaakproces en verdeling van de onderhoudsproducten

Contacten:

• onderhouden van interne contacten met directies, team organisatie, technisch, keuken- en onderhoudspersoneel, leerkrachten, ondersteunend personeel
• externe contacten met partners zoals IDEWE, SD Worx, RVA, VDAB, OTC

Opvoedersrol:

• actief toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes en andere niet-lesgebonden momenten.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Aanbod

• We bieden een uitdagende en veelzijdige voltijdse betrekking binnen een dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team. Het betreft een opdracht met onmiddellijke ingang tot het einde van het schooljaar; bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
• Je werkt als personeelslid binnen het gesubsidieerd onderwijs . Je ontvangt een verloning in overeenstemming met de geldende barema's . Je geniet van de gunstige vakantieregeling (schoolvakanties) die typerend is voor het onderwijs.
• Je krijgt alle mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei .
• Je werkt in een bruisende omgeving in het centrum van Gent. De school is vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer. Kom je met de auto, dan kan je profiteren van een voordelig abonnement voor de parking onder de school
• Je krijgt een fietsvergoeding of de terugbetaling van de kosten van het woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer.

Solliciteren

Hilde Allaert
09 267 96 11
hilde.allaert@sbhg.be