Functie

CIAC GENT, verdeler van de merken LEXUS , TOYOTA en FORD zoekt een administratieve bedienden – receptionist .

Jouw taken zijn het ontvangen van klanten, het regelen van afspraken ,verwerken van inkomende telefoons, klassement, facturatie van uitgevoerde diensten en ondersteuning van de werkplaats en boekhouding.

Jouw profiel

Ervaring in garage wereld is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Een uitdagende job in een aangename werkomgeving.

Een 4/5 is te bespreken

Solliciteren

Gudrun GHIJS
092285529
vacature@ciac.be