Functie

Als toonaangevend interimkantoor zijn we momenteel op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van tijdelijk receptionist(e) voor een van onze gewaardeerde klanten in de kaassector. Deze positie betreft een vervanging tijdens het verlof van hun huidige receptioniste.

Duur: Donderdag 30/05 t/m Maandag 17/06/2024

Uren: 08.00 – 12.00 en 12.30 - 16.30u

Als tijdelijk receptionist(e) zul je verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het uitvoeren van algemene administratieve taken. Deze rol biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een professionele omgeving en om je vaardigheden in administratie en receptiewerk verder te ontwikkelen.

Als je geïnteresseerd bent in deze tijdelijke functie als receptionist(e), stuur dan je cv  naar interim.diest@konvert.be

Wij kijken ernaar uit om van je te horen en je te begeleiden in deze interim-opdracht!

Jouw profiel

• Ervaring in administratie/receptie is een pluspunt
• Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vloeiend in de Nederlandse taal, met goede kennis van Engels, Frans (en eventueel Duits)

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een tijdelijke positie met de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen
• Een kans om deel uit te maken van een dynamisch team in de kaassector
• Een competitief salaris

Solliciteren

Konvert Interim Diest
+32 13 67 13 42
diest.interim@konvert.be