Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende post
• beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
• beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
• bestellen van lunches
• beheer van vergaderzalen
• bestellen van office supplies, dranken, business cards....
• beheer van leveranciers (copiers, printers, koffiemachine, water containers, enz...)
• Facilitaire coördinatie
• andere administratief ondersteunende taken

Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30. Dit is 9.30u per dag en 19u/week

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed drietalig Nederlands/Engels/Frans
• minstens enkele jaren ervaring als receptionist(e) of in een andere facilitair-gerichte functie
• professionele maturiteit
• uiterst discreet
• zelfstandig kunnen werken
• sterk in plannen en organiseren
• servicegericht
• goede kennis van word, excel en outlook
• in het bezit van rijbewijs B
• bereid zijn om een uniform te dragen

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be