Functie

Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo? Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt. Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Jouw takenpakket:

• Je coördineert de agenda’s
• Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
• Je fungeert als buffer voor allerhande vragen en gaat hierbij proactief te werk.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de presentaties. Je werkt met bestaande templates, maar je kan hierbij zeker ook nog je creativiteit kwijt.
• Je staat in voor het travel management

Jouw profiel

• De ideale Executive Assistant kan terugblikken op enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie. Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook vlot in het Engels communiceren.
• Daarnaast ben je servicegericht & ondernemend.
• Je bent snel beschikbaar en bereid om je te engageren voor deze tijdelijke uitdaging als Executive Assistant.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Je werkt fulltime volgens een flexibel uurrooster in een 40 urenweek
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
• Naast de 20 wettelijke verlofdagen bouw je 12 ADV dagen op

Solliciteren

Evy Lacoere
09 241 54 21
elacoere@brightplus.be