Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband en zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie heb je een gevarieerde en veelomvattende rol waarbij volgende taken aan bod komen:

• Je verzorgt het algemeen onthaal aan de balie: bezoekers begroeten en verder helpen, informatie verstrekken en het beheer van de receptie
• Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt ze door; je handelt telefonische vragen af
• Je bedient de slagboom en beheert op die manier de toegang tot het terrein
• Je behandelt aanvragen van interne diensten
• Je regelt de lunches voor interne vergaderingen
• Je opent en sluit de deuren aan het begin en het einde van de werkdag
• Je verwerkt interne en externe inkomende post en bereidt uitgaande post voor
• Je beheert en reserveert vergaderzalen en maakt de ruimtes klaar voor vergaderingen
• Je coördineert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
• Je beheert de reserveringen van de bedrijfsvoertuigen
• Je beheert de Vélo-kaarten
• Je scant documenten en beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden
• Je leeft de preventieverplichtingen na

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

- Week 1: van 08h00 - 12h30

- Week 2: van 12h30 - 17h00

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis van het Nederlands, basiskennis Engels en Frans
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

Het bezitten van een attest Bedrijfseerstehulp is mooi meegenomen maar niet verplicht. Echter, dient de kandidaat wel de bereidheid te hebben dit attest te behalen.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. J

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Annelies Haezendonck
annelies.haezendonck@eligio.be