Functie

Je:

• bent het eerste contact met onze klanten, dit zowel telefonisch, per mail of face-to-face;
• Zorgt voor een klantgerichte en vlotte ontvangst van de wagens die binnen gebracht worden en ook voor het afleveren van de wagen;
• Bent het aanspreekpunt wanneer klanten een afspraak maken, je bekijkt wat de klant wenst en plant dit dan in onze planningstool;
• Staat in voor de facturatie van de uitgevoerde werken en bespreekt dit met de klant;

Jouw profiel

• een diploma in een administratieve richting en als je een eerste werkervaring kan aanvullen met ervaring in een garage of technische omgeving is dit zeker een plus!
• die de passie voor auto’s met ons deelt;
• die graag overzichtelijk werkt en de klant steeds centraal zet;
• die ook op drukke momenten het hoofd koel weet te houden;
• die zich kan uitdrukken in het Frans en met MS Office kan je vlot werken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Meteen een vast contract, brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen en dagwerk tijdens de week;
• Ruimte voor eigen initiatieven en opleiding, afwisseling gegarandeerd;
• Een cultuur waarin we meer gaan voor daden dan voor woorden, we zijn echte doeners;
• KMO spirit in volle groei binnen een familiale sfeer, je bent geen nummer;
• en niet onbelangrijk: collega’s die zorgen voor inspiratie, kennisdeling en plezier (teambuilding en feestjes). Je staat er niet alleen voor;

Solliciteren

Kiara Togher
056/37 45 50
hr@decocarskuurne.be