Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant, een bekend internationaal IT-bedrijf in Vilvoorde (Medialaan), zoeken we een nieuwe collega die op dinsdagen de receptie overneemt.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? D an ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Je beheert de volgende taken:

• Telefonische communicaties
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van de meeting rooms
• Bestelling van lunches
• Ondersteunende administratieve taken.

Je werkt elke din sdag van 8u tot 16.30u met een half uur pauze.

Jouw profiel

• Zeer goede drietaligheid NL/FR/ENG
• Glimlach
• Klantvriendelijk
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten
• Nauwkeurig kunnen werken
• Verzorgde uitstraling

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be