Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Antwerpen zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket:

• Inkomend telefoonverkeer, onthaal bezoekers en verwelkoming nieuwe werknemers
• Beheer meetingrooms
• Beheer van de mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Taxi reserveren
• Bestellingen broodjes en lunches voor vergaderingen
• Ondersteuning bij administratieve taken

Je start op begin juni en werkt op elke donderdag 8.30u tot 17u en elke laatste vrijdag van de maand van 8.30u tot 17u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis NL en ENG en basiskennis FRA
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld bij één van onze klanten, een dynamisch en internationaal bedrijf met een heel aangename werksfeer en prachtige werkomgeving in de buurt van het MAS.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be