Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in het outsourcen van receptie- en officediensten, zoeken we een enthousiaste nieuwe collega voor onze dynamische ploeg in de regio Oost-Vlaanderen. Met onze 330 gedreven medewerkers, actief bij diverse (middel)grote bedrijven doorheen heel België, staan we elke dag klaar om een professionele eerste indruk te garanderen.

Als vliegende receptionist(e) ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloos onthaal, door in te springen waar nodig. Na een uitgebreide opleiding bij onze klanten, verwachten we dat je de receptie zelfstandig en met een professionele aanpak beheert.

Je werkterrein ligt voornamelijk in Oost-Vlaanderen en een stuk in West-Vlaanderen, met flexibele uren tussen 7u en 20u, binnen een 38-urenweek.

Jouw takenpakket is divers en gevarieerd, met onder andere bezoekersontvangst, telefoonbeheer, reserveren van vergaderruimtes, en het beheren van post en logistieke taken.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Flexibel is in zowel werkuren als werklocatie

• Bij voorkeur woont in of rond Gent

• Geniet van afwisseling en zich makkelijk aanpast

• Vloeiend is in Nederlands, Frans, en Engels, zowel gesproken als geschreven

• Vaardig is met MS Office

• Klantgericht en oplossingsgericht denkt

• Zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert

• Een verzorgd voorkomen heeft en discreet is

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:

• een bonus in functie van specifieke doelstellingen
• een dagvergoeding
• maaltijdcheques
• een hospitalisatieverzekering

Je krijgt ook een firmawagen en een tankkaart ter beschikking.

Bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen, heb je ook recht op ‘Happy Days’. Happy Days worden toegekend in functie van anciënniteit in jouw functie als vliegende receptionist(e): zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 happy days bovenop je wettelijke vakantie.

Er is de mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling (vrije dag op dinsdag of donderdag).

Je maakt gebruik van een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Kim Fannoy
jobs@eligio.be