Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan hebben wij een interessante aanbieding voor jou.

Als tijdelijke receptionist(e) bij ons klant in Waregem beheer je de volgende taken:

• Onthaal en registratie van de bezoekers aan de receptie
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, post (brieven, pakketten en leveringen) en e-mails en post
• Organisatie van kantoormateriaal en lunchbestellingen
• Beheer van de vergaderzalen
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 24/6 t.e.m. 12/7 en van 5/8 tot eind 2024, van maandag tot en met vrijdag, van 7u30 tot 16u of van 9u30 tot 18u)

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een tijdelijke collega die:

• Een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans heeft
• Dienstverlening op de eerste plaats zet
• Discreet kan werken en omgaan met informatie
• Autonoom kan werken, zelfvertrouwen uitstraalt en klantgericht is
• Verantwoordelijkheid kan opnemen, ook op drukke momenten
• Een verzorgd voorkomen heeft en een dynamische werkethiek
• Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat
• Zeer goed kan communiceren
• Goed overweg kan met MS-office (Word, Excel, Outlook)

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• ecocheques
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Kim Fannoy
Kim.fannoy@eligio.be