Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Oostkamp zijn we op zoek naar een receptionist(e) voor 1 dag per week - iedere woensdag . Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren. Daarnaast ga je op vrijdag aan de slag bij onze klant in Waregem .

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
• Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
• Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt iedere woensdag in Oostkamp van 8u30 u tot 17u30 u met u pauze. En iedere vrijdag werk je in Waregem van 8u30 tot 17u30 met 1u pauze.

Jouw profiel

• Je hebt een gedegen kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
• Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
• Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
• Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
• Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
• Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
• Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Melissa Moens
jobs@eligio.be