Functie

Voor onze klant in Hoeilaart, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

De receptietaken omvatten:

• ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje, ...
• telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
• beheer en reservatie van de vergaderzalen
• beheer van inkomende e-mails
• beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
• administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 1 tot en met 23 augustus, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met 1 uur pauze.

Jouw profiel

• Zeer goede kennis NL/FR/ENG
• Glimlach
• Klantvriendelijk
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Betrokken en met verantwoordelijkheidszin
• Administratief sterk
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten
• Nauwkeurig kunnen werken
• Verzorgde uitstraling

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Jelke Demesmaeker
jelke.demesmaeker@eligio.be