Functie

Bent u op zoek naar een boeiende voltijdse baan als receptioniste, waarbij u niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van de telefoonlijnen en het verwelkomen van klanten en leveringen, maar ook een belangrijke rol speelt in het verwerken van facturen en bestelbonnen? Dan is dit uw kans!

Wij zijn momenteel dringend op zoek naar een gemotiveerde receptioniste om ons team te versterken. U zult een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten door professionele ontvangst- en administratieve ondersteuning te bieden.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van inkomende en uitgaande oproepen
• Professioneel verwelkomen van klanten en leveranciers
• Efficiënte verwerking van facturen en bestelbonnen
• Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen indien nodig

Jouw profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Administratieve ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware en telefoonapparatuur
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk te presteren

• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
• Competitieve verloning en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei
• Een hecht team van collega's om mee samen te werken

Solliciteren

Konvert Interim Turnhout
+32 14 44 00 33
turnhout.interim@konvert.be