Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken om bij onze klant in 1030 Brussel de receptie op een professionele manier te beheren.

De receptietaken omvatten:

• ontvangst van de bezoekers
• beheer en reservatie van de vergaderzalen
• beheer van inkomende e-mails
• beheer van de inkomende en uitgaande post en pakketjes
• administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 25 juli tot en met 16 augustus, op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u tot 16u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

• Zeer goede kennis NL en FR - ENG is een plus maar niet verplicht
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Joris Legroe
joris.legroe@eligio.be