Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
• Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
• Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
• Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
• Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
• Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
• Meewerken aan projecten inzake organiseren van events, eindejaarsgeschenken, team building activiteiten, enz.;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;
• Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;
• Het bestellen van werkkledij bij de verschillende leveranciers;
• Afspraken maken voor onderhoud van het gebouw.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 – 17h06 met een half uur pauze. (39u/week)

Jouw profiel

Herken je je in volgende eigenschappen? Dan ben jij de collega die we zoeken!

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht – met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde en dynamische uitstraling

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be