Functie

Voor een bedrijf in Arendonk is Konvert Turnhout op zoek naar een tijdelijke Receptioniste / Telefoniste.

Het bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van professionele reinigingsmachines en –systemen, zoals o.a. koud- en warmwater hogedrukreinigers, veeg- en schrobmachines, industriële reinigingssystemen, maar ook carwashes en andere wasinstallaties voor voertuigen.

Voor de productieafdeling in Arendonk zijn we op zoek naar een tijdelijke werknemer voor de functie van Receptioniste / Telefoniste voor onmiddellijke indiensttreding.

Jouw taken:

• Aannemen van al het inkomend telefoonverkeer.
• Onthaal van klanten en leveranciers.
• Aanvullende administratieve taken.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Diploma secundair onderwijs (2e of 3e graad) of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste ervaring met boekhoudkundige taken is een must.
• Een representatieve uitstraling.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel.
• Basiskennis Engels en Frans met een begrijpende kennis van het Duits.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kan zelfstandig werken.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Ons aanbod:

• Tijdelijk interimcontract
• 4/5e tewerkstelling, met mogelijkheid tot voltijds.
• Een veelzijdige functie binnen een stimulerende werkomgeving.

Solliciteren

Konvert Interim Turnhout
+32 14 44 00 33
turnhout.interim@konvert.be