Functie

Als HR assistent ondersteun je de HR manager bij rekrutering, administratie , onboarding en het verbeteren en bewaken van de werknemerservaring. Daarnaast sta je ook in voor de interne communicatie en het organiseren interne evenementen en medewerkers bezoeken.

Concreet:

Je ondersteunt de HR manager bij administratieve taken (voorbereiding loonverwerking, plannen medische onderzoeken)
Je behandelt de mailbox en HR gerelateerde vragen.
Je ondersteunt bij rekrutering (cv screening, 1ste interview).
Je assisteert bij het continu verbeteren van de werknemerservaring wat alle interacties omvat die werknemers met de organisatie hebben voor, tijdens en na hun dienstverband.
Je assisteert bij het bewaken en verbeteren van de werknemerservaring.
Je draagt de bedrijfscultuur uit naar medewerkers en organiseert initiatieven ter bewustmaking van de bedrijfscultuur.
Je verzorgt de interne communicatie naar medewerkers.
Je voert praktische taken uit gelinkt aan opleidingen, interne events en initiatieven rond werknemerservaring.
Je organiseert medewerkers bezoeken en bent verantwoordelijk voor het boeken van hotels, restaurant, taxi’s en vluchten.

startdatum: 19 augustus 2024

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent zeer nauwkeurig en georganiseerd
Je bent hands on en op zoek naar een gevarieerde functie
Je werkt collegiaal, doelgericht en toont initiatief

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Opleiding als management assistant of HR assistant, public relations, office management

- Vakkennis:
Je hebt een 1ste ervaring als HR medewerker achter de rug.

- Talenkennis:
Perfect Nederlandstalig, kennis van Engels (spreken en schrijven), basiskennis Frans

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Je krijgt de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een stabiele, internationale organisatie, met een informele ondernemerscultuur.

Een dynamische functie waarbij je een directe impact hebt op de werknemerservaring.

Werken bij de marktleider in Europa en België.

Een degelijk verloningspakket.

Werken in een glijdend uurrooster.

Interim met optie vast (na positieve evaluatie)

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be