Functie

Je vervult de rol van Hospitality Host/Receptionist(e) bij een bedrijf in Drogenbos . Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Bezoekers verwelkomen en registreren op en voorzien van dagpassen indien nodig.
• Toegangsbeheer en communicatie met bezoekers en leveranciers.
• Registratie van bezoekers in Excel.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverwijzen.
• Reserveren van vergaderzalen en regelen van catering.
• Beheren van inkomende briefwisseling.
• Administratieve taken.
• Enzovoort.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als receptionist of hospitality host.
• Je bent woonachtig in de regio.
• Bereidheid om parttime te werken van ma-vr van 12u00 tot 17u00.
• Gastvrijheid zit in je genen, en je hebt sterke verbale en sociale vaardigheden.
• Klantgericht denken is voor jou vanzelfsprekend.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, en kennis van de Engelse taal.
• Je vertegenwoordigt niet alleen het bedrijf maar ook de organisatie, dus zelfstandigheid en initiatief worden verwacht in je werkzaamheden.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• Een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een vast contract voor onbepaalde duur.
• Opleidingen en opvolging voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een marktconform brutosalaris, afgestemd op relevante werkervaring.
• Netto dagvergoeding per gewerkte dag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.

Solliciteren

Karima
0476012164
recruitment@facilicom.be