Functie

• Greet visitors and provide them with a positive first impression of the organization.
• Answer incoming calls, transfer calls to appropriate personnel, and take messages as needed.
• Manage the reception area, ensuring cleanliness and organization at all times
• Ensure the smooth operation of daily activities at the reception.
• Organize and coordinate medical examinations in collaboration with Attentia.
• Work closely with the Site Lead/Operations Director to oversee daily operations;
• Keep track/Monitor of site performance and suggest ways to make improvements
• Act as a liaison between team members and management, helping to address concerns and facilitate communication.
• Assist the Operations Director in managing operational activities, including budgeting.
• Help develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency.

Jouw profiel

• Bachelor's degree or equal through experience.
• Proven experience in customer service or receptionist duties
• Strong organizational and time management skills
• Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information
• Excellent communication and interpersonal abilities, both in person and over the phone
• Flexible to take on additional responsibilities and adapt to changing priorities
• Proficiency in Microsoft Office suite (Powerpoint, Word, Excel, Outlook).
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
• Detail-oriented with a commitment to accuracy and professionalism.
• Fluent in Dutch and English. French is an asset.

• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Aanbod

An inspiring place to work at. You will be part of a team of professionals, all driven by a desire to innovate and to always improve. Brady offers a challenging environment encouraging out of the box thinking. As such, next to developing new concepts, there is room to re-invent the daily business fitting the varying team competences. Join us and let's build, develop and change the future!

Solliciteren

Isabelle Van den Ostende
+32 9 397 15 83
isabelle@oxida.be