Locatie:
9240 ZELE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 9 397 15 83
Datum Gepubliceerd:
25 mei 2024
Receptionist/Site Lead and Operations Director
- OXIDA
- Oost-Vlaanderen
- Receptie
- 3 weken geleden
Functie
- Greet visitors and provide them with a positive first impression of the organization.
- Answer incoming calls, transfer calls to appropriate personnel, and take messages as needed.
- Manage the reception area, ensuring cleanliness and organization at all times
- Ensure the smooth operation of daily activities at the reception.
- Organize and coordinate medical examinations in collaboration with Attentia.
- Work closely with the Site Lead/Operations Director to oversee daily operations;
- Keep track/Monitor of site performance and suggest ways to make improvements
- Act as a liaison between team members and management, helping to address concerns and facilitate communication.
- Assist the Operations Director in managing operational activities, including budgeting.
- Help develop and implement operational policies and procedures to improve efficiency.
Jouw profiel
- Bachelor's degree or equal through experience.
- Proven experience in customer service or receptionist duties
- Strong organizational and time management skills
- Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information
- Excellent communication and interpersonal abilities, both in person and over the phone
- Flexible to take on additional responsibilities and adapt to changing priorities
- Proficiency in Microsoft Office suite (Powerpoint, Word, Excel, Outlook).
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
- Detail-oriented with a commitment to accuracy and professionalism.
- Fluent in Dutch and English. French is an asset.
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
Aanbod
An inspiring place to work at. You will be part of a team of professionals, all driven by a desire to innovate and to always improve. Brady offers a challenging environment encouraging out of the box thinking. As such, next to developing new concepts, there is room to re-invent the daily business fitting the varying team competences. Join us and let's build, develop and change the future!
Solliciteren
Isabelle Van den Ostende
+32 9 397 15 83
isabelle@oxida.be
Anderen bekeken ook
RECEPTIONIST TE GENT
- AGO Gent Call
- GENT
- 1 dag geleden
Student-receptionist(e) te Sint-Niklaas, 29/7-14/8
- ELIGIO
- SINT-NIKLAAS
- 2 dagen geleden
Receptionist gezocht
- ITZU Jobs
- GENT
- 2 weken geleden
Voltijds receptionist(e) in Gent - start asap
- ELIGIO
- GENT
- 3 weken geleden
Student-receptionist(e) in Lebbeke - 1-12 juli
- ELIGIO
- LEBBEKE
- 1 maand geleden
Receptionist laat en nacht
- Go4Jobs Gent
- GENT
- 1 maand geleden