Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega die verantwoordelijk is voor het goed functioneren van de receptie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast zien jouw taken er als volgt uit:

• Catering coördineren
• Vergaderzalen beheren (bv. tafels klaarzetten en afruimen)
• Bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen en hen iets te drinken aanbieden
• Inkomende en uitgaande post beheren
• Telefonie: de klanten op een juiste manier doorverbinden met hun contactpersoon
• Taxi's reserveren
• Administratieve ondersteuning bieden, waaronder digitalisatie van de archieven

Je werkt op maandag van 8.30u tot 18u met een half uur pauze en op woensdag van 13.30u tot 18u. Je werkt dus 13,5u/week.

Jouw profiel

Word jij onze nieuwe collega? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met volgende eigenschappen:

• Zeer goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans
• Zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
• Verzorgd en representatief voorkomen
• Een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
• Kennis van business etiquette-regels
• Stipt en discreet
• Verantwoordelijk en gedisciplineerd
• Absolute teamplayer
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding

• Maaltijd- en ecocheques

• Een niet-recurrente bonus

• Vergoeding voor woon-werkverkeer

• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
clio.derboven@eligio.be