Onthaalmedewerker

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Antwerpen. Een team van advocaten staat klanten wereldwijd bij met juridische ondersteuning waar nodig. Voor op het hoofdkantoor in Antwerpen zijn zij op zoek naar een onthaalbediende die meewerkt aan een aangename werkomgeving voor de collega's en gaat fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.
- Je staat aan de receptie en staat in voor een warm en persoonlijk onthaal van de klanten. Je zal hen begeleiden naar de meetingrooms en ervoor zorgen dat ze niets te kort komen.
- Je behandelt telefoons en de algemene mailbox, neemt de post en aangetekende zendingen aan en geeft alles door aan de juiste collega.
- Je houdt het kantoor op orde (de keuken, de vergaderzalen, werkplekken, _).
- Je voorziet de lunch die tijdens de middag wordt aangeboden aan de collega's.
- Je neemt het print- en scanwerk voor je rekening.
- Je bent verantwoordelijk voor alle facility van het kantoor (poetsploeg regelen, kantoormateriaal, _).

- Je bent een zorgzaam persoon en kan mensen op hun gemak stellen.
- Je denkt graag proactief. Meestal ben jij je collega's een stap voor.
- Je hebt goesting om erin te vliegen en straalt dit ook uit.
- Je staat sterk in je schoenen.
- Je bent communicatief in het Nederlands. Een basiskennis van het Frans en het Engels is aanwezig.

Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving. Er wordt zeer veel belang gehecht aan een goede sfeer. Regelmatig worden er uitstapjes met de collega's georganiseerd. Ook is het kantoor altijd sfeervol aangekleed, afgestemd op de periode van het jaar. Als onthaalmedewerker speel je hierbij een belangrijke rol. Ook krijg je een zeer afwisselend takenpakket. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit.