Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Kontich zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

De taken omvatten onder meer:

• Inkomend telefoonverkeer behandelen, onthaal van de bezoekers en verwelkoming van de nieuwe werknemers
• Beheer van de meetingrooms: boeken + voorbereiden voor meetings
• Beheer van de mailboxen
• Behandeling van inkomende en uitgaande post
• Deelverantwoordelijkheid facilities: bestellen van kantoormateriaal, bestellen van drank voor automaten/meetings, defecten melden, enz.
• Bestellingen van broodjes en lunches voor vergaderingen
• Scannen en (digitaal) klasseren van (ontvangen) post van klanten
• Beheer van de opleidingen van het personeel
• Ondersteuning bij administratieve taken voor Fleet en Finance

Je werkt op 12, 13, 14 en 16 augustus van 8u30 tot 17u met een half uur pauze.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Frans en Engels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Wendy De Vos
wendy.devos@eligio.be