Functie

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Tessenderlo zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

Je beheert de volgende taken:

• Telefonische communicaties
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van meeting rooms
• Bestellen van lunches
• Ondersteunende administratieve taken voor de facility afdeling.

Je werkt op volgende dagen telkens van 8u45 tot 17u15u (op vrijdag tot 16.15u) – met een half uur middagpauze:

• Maandag 22/07
• Dinsdag 23/07
• Woensdag 14/08
• Vrijdag 16/08
• Woensdag 21/08
• Donderdag 22/08
• Vrijdag 23/08
• Woensdag 28/08
• Donderdag 29/08
• Vrijdag 30/08
• Maandag 09/09
• Dinsdag 10/09
• Maandag 16/09
• Dinsdag 17/09

Jouw profiel

We zoeken een tijdelijke medewerker die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans/Engels
• computer literate
• zin voor verantwoordelijkheid
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Wendy De Vos
wendy.devos@eligio.be