Functie

Als Junior Office Assistant ben jij het visitekaartje van deze vastgoedonderneming. Je geeft bezoekers een warm en professioneel welkom. Bovendien bied je graag administratieve ondersteuning. Interesse? Solliciteer dan nu voor deze job bij Nevele.

Als Junior Office Assistant heb je volgende verantwoordelijkheden:

• In tandem met jouw collega zal je afwisselend instaan voor een professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers. Je begeleidt hen naar de juiste meetingrooms.
• Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, bestellen van marketing- & kantoorbenodigdhedenen relatiegeschenken.
• Je neemt allerhande administratieve en organisatorische taken voor jou rekening. Vergaderzalen boeken, bestel-en factuatiebonnen opmaken, en dergelijke meer.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Uitsturen van uitnodigingen, opvolgen van registraties, plaatsen van bestellingen, klaarzetten van promotiemateriaal, en dergelijke meer.

Jouw profiel

Als Junior Office Assistant ben je een manusje-van-alles, hands-on en communicatief ingesteld. Je bent sociaal, flexibel en positief ingesteld. Ervaring met travel management is een groot pluspunt.

Bovendien heb je een vlotte kennis van Engels en een basiskennis Frans.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

What's in it for you?

• Je komt terecht in een zeer mooie en moderne werkomgeving.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, vers eten onder de middag, gratis fitness en dergelijke meer. Een bedrijfswagen is bespreekbaar op termijn. Jaarlijks krijg je ook een skireis met je collega's cadeau.
• Je wordt de collega van een jong en dynamisch team. Er worden regelmatig afterworks georganiseerd.
• Het gaat om een voltijdse tewerkstelling. Samen met je collega werk je afwisselend van 7.30u tot 17.30u en van 9u tot 19u. Dit bespreek je in onderling overleg. Je verlof loopt samen met het bouwverlof en ligt dus grotendeels vast.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in de vastgoedsector. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving.
Het bedrijf is vlot bereikbaar met de wagen, maar niet met het openbaar vervoer.

Zie jij jezelf als Office Assistant bij dit bedrijf? Neem dan contact op via 09 233 25 28 en verwijs naar volgende referentie: 1804012.

Solliciteren

Florence Barbary
09 233 25 28
cvgent@brightplus.be