Functie

Receptionist

Als Receptionist geniet jij een rol met variatie waar jij elke dag voldoening haalt uit klantencontact en het afhandelen van administratie op jouw eigen manier. Dit alles in een context die gekend staat voor o.a. kwaliteit en een unieke collegialiteit… Klinkt goed? In ons innovatief IT-bedrijf krijg je een rol met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid.

Dit wordt jouw day to day als Receptionist:

• Je voorziet als Receptionist aan het onthaal een warm welkom voor onze bezoekers in het hoofdkantoor te Beveren-Leie;

• Aanspreekpunt voor vragen van klanten en bezoekers, zowel telefonisch als via e-mail;

• Efficiënt doorschakelen/doormailen/ van inkomende oproepen/e-mails/ naar de juiste collega’s;

• Toezicht houden op standaard kantoor apparatuur en -benodigdheden zoals printers, inkt, toner, papier etc.;

• Administratieve handelingen in verschillende interne software.

• Het aanmaken en innemen van bezoekersbadges,

• Vergaderruimtes of andere ruimtes voorbereiden voor bijeenkomsten, indien nodig cateraar regelen of vers fruit bestellen.

• Rapportering naar de CFO.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

IT’s a match?

• Je houdt van een veelzijdig administratief takenpakket waar je in contact komt met klanten en interne diensten;

• Jouw verantwoordelijkheidsgevoel, communicatie skills en gestructureerde werkwijze komen helemaal van pas in deze job;

• Naast Nederlands ben je voldoende zelfverzekerd om oproepen te beantwoorden in het Frans;

• Je bent digitaal aangelegd;

• Fulltime of 4/5 de tewerkstelling waarvan op woensdag aanwezig;

• Je bent dynamisch, nauwkeurig en klantgericht ingesteld;

• Je hebt zin om deel uit te maken van een leuk team waar je je helemaal zal thuis voelen, in een innovatief en familiaal IT-bedrijf met veel mogelijkheden.

Vervoeg jij ons hecht team? Solliciteer dan snel en word onze Receptionist!

Solliciteren

Hera Vanneste
056 73 11 21
jobs@conxion.be