Functie

Wordt jij onze nieuwe administratieve rechterhand?

Dugardeyn is reeds 26 jaar een gevestigde waarde als slager-traiteur in Roeselare en ver daar buiten. We blijven groeien en bloeien en zijn daarom op zoek naar een extra collega. Een witte raaf met ambitie dus.

Je takenpakket bestaat uit 2 onderdelen I

1/ Boekhouding en administratieve taken:

• Afstemmen van leveringsbonnen met de facturatie
• inboeken van aan en verkoopfacturen
• bestellingen inboeken en opvolgen naar productie toe
• allerhande administratieve taken
• contracten nalezen en optimaliseren
• gunstige prijsafspraken kunnen generen naar leveranciers toe
• analyses maken
• processen digitaliseren

2/ hr:

• vacatures plaatsen en het selecteren van nieuwe personeelsleden
• planning opstellen
• loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat
• contracten opmaken

Jouw profiel

• Je bent hands-on en gestructureerd
• Je communiceert vlot en duidelijk
• Je bent stressbestendig
• Je bent ondernemend en kan verantwoordelijkheid dragen
• Je bent discreet en loyaal
• Je bent punctueel en cijfermatig sterk
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel/word en andere toepassingen
• Je bent een rasechte teamplayer die staat te springen om een deel uit te maken van een dynamisch team

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

• Een boeiende en gevarieerde job bij een groeiend familiebedrijf dat investeert in talent
• Een aantrekkelijk loon dat past bij jouw ervaring en kennis.
• Een flexibele job, die je kan combineren met je privéleven.
• TOP-collega's met het beste gevoel voor humor en sfeer.
• Interne opleidingen
• En op de koop toe gloednieuwe bureauruimtes met veel lichtinval...

.

Solliciteren

Elise
051244246
personeel@slagerijdugardeyn.be