Functie

In onze groeiende traiteur slagerij zijn wij op zoek naar een allround administratieve duizendpoot met boekhoudkundige achtergrond en hands-on mentaliteit.

Wat is jouw taak als Allround Office Assistent in Dugardeyn?

Je takenpakket bestaat uit 2 onderdelen I

1/ Boekhouding en administratieve taken:

• Afstemmen van leveringsbonnen met de facturatie
• inboeken van aan en verkoopfacturen
• bestellingen inboeken en opvolgen naar productie toe
• allerhande administratieve taken
• contracten nalezen en optimaliseren
• gunstige prijsafspraken kunnen generen naar leveranciers toe
• analyses maken
• processen digitaliseren

2/ hr:

• vacatures plaatsen en het selecteren van nieuwe personeelsleden
• planning opstellen
• loonverwerking in samenspraak met het sociaal secretariaat
• contracten opmaken

Jouw profiel

• Je bent hands-on en gestructureerd
• Je communiceert vlot en duidelijk
• Je bent stressbestendig
• Je bent ondernemend en kan verantwoordelijkheid dragen
• Je bent discreet en loyaal
• Je bent punctueel en cijfermatig sterk
• Je hebt een doorgedreven kennis van Excel/word en andere toepassingen
• Je bent een rasechte teamplayer die staat te springen om een deel uit te maken van een dynamisch team

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiende firma die toonaangevende speler is in de voedingssector.
• Verloning volgens ervaring en bespreekbaar
• Er wordt steeds gestreeft naar de perfecte work-life balance
• Vlotte bereikbaarheid en parkeermogelijkheid
• Drinks met collega's en personeelsfeestjes
• TOP-collega's met het beste gevoel voor humor en sfeer.

.

Solliciteren

Elise
051244246
personeel@slagerijdugardeyn.be